Как правильно использовать сейф?

Использование детских сейфов

Выбор и покупка

Выбирайте сейф от известного бренда, чтобы обеспечить качество продукции и послепродажное обслуживание. При покупке можно проконсультироваться с продавцом по таким вопросам, как материал изделия, тип замка и огнестойкость. Выберите сейф подходящего размера в соответствии с потребностями вашего ребенка. В то же время полностью учтите свой бюджет. Сейфы с более высокой ценой предлагают лучшие гарантии с точки зрения материалов, замков и т. д. Если ваш бюджет ограничен, вы также можете выбрать продукты с высоким соотношением цены и качества.

Установите пароль и храните ключ.

Установите пароль после установки сейфа. Пароль должен быть простым и легким для запоминания. Избегайте использования легко угадываемых чисел, таких как дни рождения и номера телефонов, и не используйте один и тот же пароль для нескольких учетных записей. Ключи необходимо хранить надлежащим образом. Их можно положить в фиксированное место, например, в кошелек или ящик, или сделать из них подвески для удобства переноски. Вы также можете раздать разные ключи членам семьи.

Метод открытия

Существует в основном два способа его открытия: при использовании пароля введите правильный пароль в замок и слегка поверните ручку, чтобы открыть его; при использовании ключа вставьте ключ в замочную скважину и поверните ключ по часовой стрелке или против часовой стрелки, чтобы открыть его. Во время использования будьте осторожны, чтобы не прикладывать чрезмерную силу, чтобы не повредить замок.

Меры предосторожности при использовании

Не размещайте сейф во влажном месте, под прямыми солнечными лучами или в местах с чрезмерно высокой или низкой температурой. Не разбирайте внешнюю оболочку, замки или внутренние компоненты сейфа по своему желанию. Убедитесь, что сейф закрыт и заперт, когда вы выходите из дома. Храните пароль в надежном месте и отдайте ключ на хранение заслуживающему доверия человеку. При длительном неиспользовании можно положить внутрь осушители, но не допускайте их прямого контакта с электрическими компонентами. При обнаружении какой-либо нештатной ситуации обратитесь к профессиональному обслуживающему персоналу для своевременного осмотра и ремонта. Не разбирайте и не ремонтируйте его самостоятельно.

Использование корпоративных сейфов

Управление и распределение ключей

Сейф, как правило, санкционируется главным бухгалтером или руководителем финансового отдела (секции, группы), и управляется и используется кассиром. Сейф оснащен двумя ключами. Один ключ хранится у кассира для ежедневного открытия, а другой опечатывается службой безопасности или хранится у главного бухгалтера подразделения или руководителя финансового отдела (секции, группы) для открытия в особых обстоятельствах после утверждения. Кассир не должен поручать другим лицам хранение ключей.

Правила запуска

Сейф может быть открыт и использован только кассиром. Лицам, не являющимся кассирами, запрещено его открывать. Когда главному бухгалтеру или руководителю финансового отдела (секции, группы) необходимо открыть сейф во время рабочих проверок или в особых обстоятельствах, они должны следовать предписанным процедурам. При нормальных обстоятельствах они не должны открывать сейф, управляемый кассиром, по своему желанию.

Хранение имущества; Хранение имущества

В конце каждого дня кассир должен класть в сейф бланки счетов, деньги, печати и т. д. Для наличных, хранящихся в сейфе, следует завести кассовый журнал и делать записи. Другие оборотные ценные бумаги, сберегательные книжки, счета и т. д. должны быть зарегистрированы в ведомости по типу. Для ценностей следует завести памятную книжку для записи качества, веса, суммы и т. д. по типу. Все имущество должно быть сверено с записями в книге для обеспечения соответствия, и в сейфе не должны храниться личные вещи. Кассир должен строго хранить в секрете пароль от сейфа. При переводе кассира на другую должность новый кассир должен сменить пароль.

Техническое обслуживание и обработка украденных предметов

Сейф следует размещать в скрытом и сухом месте. Обращайте внимание на вентиляцию, защиту от влаги, защиту от влажности, защиту от насекомых и защиту от грызунов. Регулярно протирайте внешнюю поверхность, а также содержите предметы внутри в чистоте и порядке. В случае неисправности его следует отремонтировать в пункте технического обслуживания, назначенном органами общественной безопасности. После того, как кассир обнаружит, что сейф был украден, он должен защитить место происшествия и незамедлительно сообщить об этом в органы общественной безопасности (или в службу безопасности). О ситуации с украденными предметами можно узнать только после расследования на месте. Если прошло более двух дней или кассир отсутствовал более двух дней без замены, на замочную скважину сейфа следует наложить печать. Если печать сорвана или замочная скважина повреждена, об этом также следует незамедлительно сообщить.

Использование механических сейфов

Понимание структуры и подготовка инструментов.

Механические сейфы в основном состоят из таких деталей, как цилиндры замков, комбинационные диски и ключи. При открытии механического сейфа могут потребоваться такие инструменты, как декодеры комбинационных дисков и небольшие отвертки. Обязательно используйте соответствующие инструменты, чтобы не повредить.

Этапы открытия

Открыть ключом: Вставьте ключ в цилиндр замка и поверните его по часовой стрелке. Если ключ вставлен правильно, болт втянется, и дверца сейфа откроется.

Открыть с помощью пароля: Отрегулируйте скользящие шкалы на дисках пароля в правильные положения. Поворачивайте диски пароля последовательно в соответствии с предустановленной комбинацией пароля. Когда все диски пароля повернуты в правильные положения, сердечник замка освободится, и дверца сейфа откроется.

Открыть с помощью декодера: Если вы забыли пароль или не уверены в комбинации пароля, подключите декодер диска пароля к диску пароля. Затем отрегулируйте комбинацию пароля шаг за шагом в соответствии с инструкциями, пока не найдете правильную комбинацию для открытия сейфа.

Меры предосторожности

Обеспечьте безопасность окружающей среды при открытии сейфа и не позволяйте другим подглядывать. При использовании инструментов для оказания помощи в открытии работайте осторожно, чтобы не повредить сейф. Не пытайтесь насильно повредить конструкцию, если ее невозможно открыть. Обратитесь за помощью к профессионалам или обратитесь в службу технической поддержки производителя, если вы не уверены в работе. Регулярно проверяйте такие компоненты, как цилиндр замка и комбинационный диск, и незамедлительно устраняйте любые отклонения. Храните ключи надлежащим образом. Немедленно замените цилиндр замка или сбросьте пароль, если ключи утеряны. Обеспечьте высокую сложность комбинации при установке пароля. Храните руководство по эксплуатации сейфа и соответствующие материалы надлежащим образом.